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    项目背景

      随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动,信息化已成为国际潮流,信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中,很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化,使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件,最终将其应用于数据库存储,或通过CD-ROM、Internet网进行出版,或上传数字档案馆供用户使用。

      以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。

      因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。

    数据扫描流程图

    wendang

    文档领取

    right fenlei

    文档分类、整理

    right chaijuan

    拆卷

    right saomiao

    原文高速扫描

    right
    guangpan

    扫描文件刻盘备份

    chuli

    图片处理

    left guihui

    文档归还

    left zhuangding

    原件整理装订

    left guajie

    文档数据挂接

    left jiancha

    全面质量检查

    left

    操作流程

    • 1.文档领?。捍拥蛋甘乙平坏蛋?,严格执行原始档案的交接手续,使用双方项目负责人确认的档案交接清单。
    • 2.文档分类、整理:扫描前对档案进行分类、核实,扫描后将档案重新装订,恢复其原貌的整理工作。
    • 3.拆卷(件):在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意?;さ蛋覆皇芩鸷?。
    • 4.档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。
    • 5.图像处理:检查所扫描的图像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。
    • 6.全面质量检查:对建成的数据目录库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。
    • 7.文档数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。
    • 8.原件整理装订:原始档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原。
    • 9.文档归还:将还原的档案资料逐卷精心检查,确实没有落页、掉页、折页等问题后再归还档案管理人员,经双方仔细核实无误后,在还卷交接单上签字确认。
    • 10.数据备份:为了有效地?;な?,因此建立数据备份制度,在数字化加工项目工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录到DVD光盘中,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,将所有成品数据备份,提交给用户。
    • 咨询热线:
    • 029-8819-3345
    • 官方微信站:
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